Rechtliche Eignung
Ein Transportpartner muss über eine legitime Unternehmenseinheit tätig sein und die für den übernommenen Transport geltenden Gesetze und professionellen Anforderungen erfüllen.
← Compliance & EthikErweiterte Kapazität.
G02 Governance-Dokument für Partner
Erweiterte Kapazität.
Ein Mindeststandard.
Der Verhaltenskodex für Transportpartner definiert die Mindestanforderungen an Recht, Versicherung, Sicherheit, Ausführung, Dokumentation und Verhalten, wenn ausgewählte externe Kapazität für VirtuGlam-Transporte eingesetzt wird.
EN
Diese Übersetzung dient der besseren Lesbarkeit. Bei Abweichungen oder Auslegungsfragen ist die englische Fassung maßgeblich.
Lizenzen, Genehmigungen und Fahreranforderungen
Erforderliche Transportgenehmigungen, Erlaubnisse, Fahrerdokumente und Fahrzeugdokumente müssen für den jeweiligen Transport gültig und auf angemessene Anfrage als Nachweis verfügbar sein.
Versicherung
Der Partner muss eine angemessene und gültige Frachtführerhaftpflichtversicherung für die erbrachten Leistungen unterhalten und VirtuGlam auf Anfrage einen Deckungsnachweis vorlegen.
Keine unautorisierte Untervergabe
Ein von VirtuGlam zugewiesener Transport darf ohne vorherige Zustimmung von VirtuGlam weder untervergeben noch an einen anderen Frachtführer übertragen werden. Die genehmigte ausführende Partei muss identifizierbar bleiben.
Eignung von Fahrzeug und Ladung
Fahrzeug, Ladekonfiguration, Nutzlast, Laderaum, Zugang und Sicherungsausrüstung müssen für die Sendung und die vom Partner akzeptierten Anweisungen geeignet sein.
Ladungssicherheit und Zugang
Der Partner muss angemessene Maßnahmen treffen, um Fracht vor unbefugtem Zugriff, Verlust und vermeidbaren Schäden zu schützen. Zugang zu Ladung und Fahrzeug soll auf autorisierte Personen beschränkt bleiben.
Ausführung und Kommunikation
Anweisungen zu Abholung, Zustellung, Timing und Kontakt sind zu befolgen. Wesentliche Verzögerungen, Zugangsprobleme, Ladungsabweichungen oder routenrelevante Ereignisse müssen unverzüglich kommuniziert werden.
Vertraulichkeit und Daten
Kundenidentitäten, Standorte, Ladungsdetails, Sendungswerte, Tarife, Routeninformationen und Dokumente dürfen nur für den autorisierten Transportzweck verwendet und nicht unnötig offengelegt werden.
CMR, POD und Aufzeichnungen
Transport- und Lieferdokumente müssen korrekt, lesbar und in der angeforderten Form zurückgegeben werden. Aufzeichnungen dürfen nicht erfunden, verändert oder zurückgehalten werden, um ein Ausführungsproblem zu verschleiern.
Meldung von Vorfällen und Sicherheit
Unfälle, Ladungsschäden, Diebstahl, vermuteter Betrug, Dokumentenunregelmäßigkeiten und wesentliche Sicherheitsvorfälle müssen VirtuGlam unverzüglich zusammen mit den vernünftigerweise verfügbaren Informationen gemeldet werden.
Integrität und Antikorruption
Partner dürfen im Zusammenhang mit VirtuGlam-Transporten keine Bestechung, Kickbacks oder unzulässigen Vorteile anbieten oder annehmen und müssen täuschendes oder betrügerisches Verhalten vermeiden.
Verkehrssicherheit und Arbeitsbedingungen
Geltende Lenk-, Ruhe-, Fahrzeugsicherheits- und Beschäftigungsanforderungen sind einzuhalten. Zwangsarbeit, Ausbeutung, Diskriminierung und wissentlich unsichere Arbeitsanweisungen sind nicht akzeptabel.
Umweltverantwortung
Partner sollen Fahrzeuge verantwortungsvoll einsetzen, unnötige Kilometer soweit praktisch vermeiden und Umweltaussagen nur machen, wenn sie belegbar sind.
Nachweise, Prüfung und Suspendierung
VirtuGlam kann angemessene Nachweise anfordern, die für Qualifikation oder Ausführung relevant sind. Wesentliche Nichteinhaltung kann zur Ablehnung eines Transports, zur Aussetzung weiterer Aufträge oder zu anderen nach Vereinbarung und Recht zulässigen Maßnahmen führen.
Vertragliches Verhältnis
Partner- / Compliance-Kontakt Dieser Partnerkodex definiert Mindestanforderungen an das Verhalten. Er ersetzt weder zwingendes Recht, CMR/AVC soweit anwendbar, VirtuGlam-Transportbedingungen, einen konkreten Transportauftrag noch andere ausdrücklich schriftlich vereinbarte Bedingungen.